Digitalisierung in der Verwaltung –
von jemandem, der den Kontext kennt.
Verwaltungsdigitalisierung scheitert selten an der Technik. Sie scheitert an unklaren Zuständigkeiten, fehlender Projektsteuerung und IT-Dienstleistern, die die Verwaltungsrealität nicht kennen. Ich kenne sie.
Ein Digitalisierungsprojekt ist ins Stocken geraten und niemand hat den Überblick über den aktuellen Stand.
Der IT-Dienstleister liefert nicht das, was besprochen war, und es fehlt jemand der das klar einfordert.
Eine bestehende Software läuft noch, wird aber nicht mehr weiterentwickelt und niemand kennt das System noch.
KI soll eingeführt werden, aber unklar ist, wo sie wirklich sinnvoll ist und wie das datenschutzkonform gelingt.
Digitale Abläufe sollen verbessert werden, aber intern fehlt das technische Know-how für die Umsetzung.
Eine neue Fachsoftware soll eingeführt werden, aber Customizing, Datenmigration und Schulungen sind noch ungeklärt.
Von der Strategie bis zur fertigen Lösung.
Ich unterstütze kommunale Verwaltungen in allen Phasen eines Digitalisierungsvorhabens – als Projektleiter, Entwickler oder Berater, je nachdem was gebraucht wird.
IT-Projektleitung & Projektsteuerung
Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung brauchen jemanden, der sowohl die technische als auch die organisatorische Seite versteht. Ich übernehme die operative Steuerung: kläre Zuständigkeiten, steuere externe Dienstleister und sorge dafür, dass Ergebnisse verbindlich eingehalten werden.
Das gilt auch für festgefahrene Projekte. Ich analysiere wo es klemmt und bringe das Vorhaben wieder in Bewegung.
Digitalisierungsstrategie
Keine Strategie für den Schrank. Gemeinsam erarbeiten wir einen Fahrplan, der zu Ihrer Verwaltungsgröße, Ihren Ressourcen und Ihrem Alltag passt. Auf Wunsch moderiere ich die Gespräche mit allen Beteiligten vor Ort.
Das Ergebnis ist ein konkreter Plan mit Prioritäten und nächsten Schritten, kein allgemeines Konzeptpapier.
Individual-Softwareentwicklung & Schnittstellen
Kommunale IT-Landschaften sind gewachsen und komplex. Wenn Standardlösungen nicht passen oder Systeme nicht miteinander sprechen, entwickle ich passgenaue Lösungen: Web-Anwendungen, Schnittstellen zu Fachverfahren oder spezialisierte Tools für interne Prozesse.
Legacy-Software-Wartung
Viele Verwaltungen betreiben Systeme, die über Jahre gewachsen sind und für die kein aktiver Support mehr existiert. Ich übernehme Wartung und Weiterentwicklung auch älterer Systeme, damit kritische Prozesse zuverlässig laufen.
KI für die Verwaltung
KI kann Verwaltungsarbeit spürbar entlasten, wenn sie datenschutzkonform und auf reale Abläufe zugeschnitten ist. Ich helfe Ihnen, sinnvolle Einsatzfelder zu identifizieren und schrittweise umzusetzen.
Typische Anwendungsfälle: automatische Dokumentenauswertung, interne Wissensassistenten oder die Automatisierung wiederkehrender Sachbearbeitungsaufgaben.
Prozessoptimierung & Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben, die manuell erledigt werden, kosten Zeit und Ressourcen. Ich analysiere Ihre Abläufe und entwickle gezielte Automatisierungen, die in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebettet werden.
Ich kenne Verwaltungen von innen.
Ich war über zehn Jahre Bereichsleiter Softwareentwicklung bei der mps GmbH, einem Softwarehaus das ausschließlich für kommunale Verwaltungen entwickelt hat. In dieser Zeit habe ich verstanden, wie Verwaltungen ticken: welche Entscheidungswege es gibt, wo Projekte typischerweise scheitern und was Mitarbeitende wirklich brauchen, damit digitale Lösungen im Alltag funktionieren.
Das unterscheidet mich von IT-Beratern, die Verwaltungen von außen betrachten. Ich war jahrelang mittendrin und bringe dieses Wissen jetzt als unabhängiger Berater und Entwickler ein.
Unabhängig bedeutet: Ich habe kein Interesse daran, Ihnen ein bestimmtes Produkt zu verkaufen. Mein Ziel ist, dass Ihr Vorhaben erfolgreich wird.
Vom ersten Gespräch zum Ergebnis.
Kostenloses Erstgespräch (90 Min.)
Sie beschreiben Ihre konkrete Herausforderung. Ich höre zu, frage nach und gebe Ihnen am Ende eine schriftliche Einschätzung mit.
Analyse & konkreter Vorschlag
Ich analysiere die Situation und mache einen Vorschlag: Was ist sinnvoll, in welcher Reihenfolge, und was ist realistisch umsetzbar.
Umsetzung
Ich übernehme die vereinbarte Rolle, als Projektleiter, Entwickler oder Berater. Immer mit direktem Kontakt zu mir.
Übergabe & Dokumentation
Ergebnisse werden sauber dokumentiert und übergeben. Auf Wunsch begleite ich auch den laufenden Betrieb.
90 Minuten. Kostenfrei. Konkret.
Beschreiben Sie mir Ihre Situation und wir schauen gemeinsam, ob und wie ich helfen kann. Unverbindlich und ohne Weiteres.
Ich betreue kommunale Verwaltungen in Baden-Württemberg und Bayern – in der Region Oberschwaben, Bodensee, Allgäu und darüber hinaus.